Persyaratan & Prosedur
Untuk bisa mengikuti program Restoring Your Heart, ada syarat-syarat yang perlu dipenuhi, yaitu:
Fasilitator
Syarat Menjadi Fasilitator/Leader (Ketua Kelompok):
-
Sudah menyelesaikan satu buku kerja (sebagai anggota) dalam kelompok RYH.atau mengikuti training pembekalan fasilitator RYH yang diadakan oleh Yayasan Busur Emas; mendapatkan sertifikasi sebagai fasilitator & memiliki praktik konseling minimal 20 jam.
-
Memfasilitasi secara tandem (berdua/berpasangan) dengan rekan fasilitator lain (bisa pilih rekan sendiri atau dicarikan oleh YBE).
-
Sebelum membentuk kelompok (apabila partner tandem dicarikan oleh YBE), melakukan pertemuan dengan calon partner untuk menyatukan visi, misi, dan membicarakan jadwal serta kesepakatan tentang bagaimana memimpin kelompok RYH.
-
Bersedia memenuhi syarat administrasi yang diperlukan (mengisi dan menandatangani surat-surat dan lembar komitmen).
-
Memilih kelompok mentoring, dan mengikuti sesi online mentoring wajib yang diadakan sebulan sekali dalam program RYH.
-
Jumlah maksimal izin dalam sesi mentoring 3 kali dalam setahun. Jika lebih dari itu, akan ada konsekuensi yang berlaku dalam memfasilitasi kelompok secara tunggal.
-
Dalam memfasilitasi, bersedia berbicara secara aktif dan berpartisipasi secara penuh, memimpin jalannya diskusi kelompok dengan baik; bukan hanya sekadar mendengarkan (pasif) dan menyediakan program/aplikasi pertemuan (contoh; Zoom, Google Meet, dll.)
-
Bersedia mengikuti semua ketentuan yang ada terkait program RYH, sesuai peraturan dan syarat yang berlaku.
Syarat Menjadi Fasilitator/Leader Tunggal (memfasilitasi seorang diri):
-
Memfasilitasi kelompok menggunakan dua buku kerja yang berbeda (dua judul) hingga selesai
-
Tidak menyalahi aturan absensi dalam mengikuti online mentoring. Apabila absen lebih dari 3 kali dalam setahun ketika mengikuti online mentoring yang diadakan sebulan sekali, maka ada konsekuensi, yaitu buku kerja yang harus diselesaikan bertambah; dari dua judul berbeda, menjadi tiga judul berbeda.
Anggota
Syarat Menjadi Anggota Kelompok:
-
Bersedia mengisi form registrasi sebagai waiting list calon anggota.
-
Bersedia menyelesaikan syarat administrasi yang diperlukan (mengisi dan menandatangani surat-surat).
-
Bersedia membayar biaya ganti fotokopi buku kerja beserta ongkos kirimnya.
-
Bersedia memenuhi syarat dan ketentuan program Restoring Your Heart yang berlaku.
Ada dua cara membentuk kelompok dalam program RYH:
01.
Membentuk Kelompok Sendiri
Mencari dan mengumpulkan sendiri canlon-calon anggota yang ingin diajak membentuk kelompok dengan syarat sbb:
-
Jumlah anggota kelompok 4-9 orang (sudah termasuk fasilitator)
-
Tidak boleh ada hubungan keluarga (hubungan darah), bersaudara secara famili dalam kelompok. Jika ada anggota keluarga ingin join, harus beda kelompok.
-
Gender yang sama (wanita dengan wanita; pria dengan pria). Tidak boleh campur.
02.
Mengikuti Kelompok Bentukan dari
RYH Indonesia
Mendaftarkan diri sebagai fasilitator atau anggota kepada Koordinator RYH Indonesia, dan akan dibantu dalam mencari pasangan tandem fasilitator dan (atau) anggota kelompok, sesuai jumlah yang diinginkan (satu kelompok terdiri dari 4-9 orang). Catatan khusus bila mengikuti kelompok bentukan dari RYH Indonesia:
-
Bersedia masuk dalam daftar waiting list; mendaftar via form WA dan G-form.
-
Bersedia menunggu, sebab lamanya tidak bisa dipastikan (tentatif) tergantung ketersediaan yang mendaftar.
-
Anggota maupun pasangan fasilitator yang dibantu dicarikan, akan diupayakan memiliki latar belakang (background), usia, dan status yang sama. Namun, apabila tidak memungkinkan, maka akan dibentuk dengan upaya optimal menyesuaikan keadaan yang ada.
Selama pandemi, pertemuan kelompok dilakukan dalam format online
via aplikasi atau program seperti Zoom, Google Meet, dll.
Di dalam sesi kelompok RYH yang berlangsung, wajib open camera (memperlihatkan video) selama sesi. Apabila ada kendala terkait hal tersebut, bisa menginformasikan kepada ketua kelompoknya.
Apabila calon anggota dan/atau calon rekan fasilitator sudah ada, bisa segera menyepakati hal-hal berikut:
-
Jadwal sesi kelompok
-
Buku kerja yang akan digunakan
-
Fasilitas aplikasi/program online meeting yang mau digunakan
-
Jadwal sesi perdana
Setelah semua syarat administrasi (pengisian dan penandatanganan surat-surat) sudah selesai dan dipenuhi, buku kerja akan dikirimkan ke alamat masing-masing anggota dalam bentuk hardcopy. Bentuk softcopy hanya akan diberikan kepada anggota/fasilitator yang berada di luar negeri.
Setelah syarat administrasi dipenuhi dan jadwal sesi perdana ditentukan, dapat menghubungi Koordinator RYH Indonesia untuk mensinkronisasi jadwal perdana yang akan diisi oleh Koordinator RYH, dengan agenda sbb:
-
Introduksi program RYH
-
Sosialisasi peraturan program RYH
-
Sosialisasi attitude & mindset program RYH
-
Sosialisasi tugas & tanggung jawab fasilitator
-
Sosialisasi buku kerja
-
Pembahasan Surat Perjanjian
-
Tanya Jawab seputar RYH
Durasi sesi perdana maksimal 2 jam, seperti durasi sesi pada umumnya. Jika tidak hadir dalam sesi perdana, akan dianggap absen. Koordinator hanya hadir dalam sesi perdana dalam menjelaskan syarat ketentuan program RYH dan hal-hal yang perlu diketahui bersama, sebagai perwakilan dari ketua kelompok, dan tidak akan hadir dalam pertemuan-pertemuan kelompok berikutnya.
Setelah sesi RYH berakhir, ketua dan anggota kelompok diharapkan menulis Testimoni (apa saja yang diperoleh selama mengikuti sesi RYH tersebut; apakah ada manfaat yang didapat, apakah ada suatu perubahan yang dirasa terjadi, baik kepada diri sendiri maupun orang lain) dan menyerahkannya kepada Koordinator RYH dari Yayasan Busur Emas.
